Każdy rozpoczyna kiedyś pracę, dlatego jeśli przychodzimy złożyć życiorys lub podanie warto wiedzieć gdzie się zgłosić. Miejscem gdzie przyjmowani są pracownicy lub kandydaci na stanowisko to miejsce nazwa się kadry. Jest to odpowiednie miejsce dla nowych pracowników, którzy przychodzą złożyć papiery w pierwszym dniu pracy.
Kadry zabierają dokumenty przyniesione i przygotowują umowę do podpisania między dwoma stronami. Cała prowadzona dokumentacja pracownicza wraz z rozliczaniem pitów i prowadzeniem spraw księgowych nazywa się to payroll.
Payroll jest stosowany w firmie aby łatwo można było prowadzić dokumentacje pracowniczą, z tym że zajmują się tym kadry, jednak oprócz zwykły spraw pracowniczych dochodzą tu sprawy księgowe dlatego payroll nazywa się tak a nie inaczej. Pracownicy kadrów zajmują się takim sprawami jak właśnie sporządzanie umów z pracownikami, prowadzenie ich teczek, rozliczanie z urlopów oraz z zwolnień lekarskich, przeprowadzanie szkoleń BHP, prowadzenie ewidencji czasu pracy.